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云南省图书馆顺利完成第六次评估工作
发布时间:2017年12月06日 点击数: 【字体: 收藏 打印文章
 

12月1日下午,随着文化部评估专家组工作反馈会的顺利结束,云南省图书馆2017年评估工作告一段落,这也标志着云南省图书馆已经顺利完成了第六次评估定级各个阶段的工作任务。

按照文化部的安排部署,每四年对全国县级以上公共图书馆开展一次评估定级工作,2017年为第六次评估定级之年。为了做好此次评估工作,早在去年8-9月,云南省图书馆领导就高度重视,加强领导,组织全馆各部门开展了一次全面的自查自评,为做好今年的评估工作奠定了坚实的基础。今年年初,文化部办公厅下发《关于开展第六次全国县级以上公共图书馆评估定级工作的通知》及评估标准后,云南省图书馆第一时间行动起来,按照文化部通知要求和省文化厅部署,及时启动了全馆评估工作,从几个方面切实抓好、着力推进评估定级工作。

一是加强领导,精心组织。今年1月专门成立了由馆长任组长、其他馆领导任副组长、各部门主任为成员的评估工作领导小组,并以办公室为班底、抽调馆内相关部门业务骨干组成评估办公室,具体抓好各项评估工作。在此基础上,制定了全馆评估工作实施方案,确定目标、明确任务、抓好分工,确保措施得力、责任到人、落实到位,做到了举全馆之力开展评估工作。

二是加强学习,抓好培训。3月至4月,不仅由馆长亲自带队,率领相关业务骨干到南宁参加全国评估定级培训班,还邀请柯平教授等国内著名图书馆学专家到本馆举办全省评估定级培训班,使包括全省各级图书馆馆长、本馆业务骨干在内的参训人员系统学习掌握了评估的具体标准、细则和要求。

三是自查自评,网上填报。此次评估定级与以往不同的是,首次采用了电子化评估,实施网上填报和网上初评,实现无纸化评估。针对这一新要求,重新制定印发全馆自评工作方案,组织各部门按照评估标准,在去年的基础上再次进行了全面的自查自评。由评估办汇总后,对照评估细则,一项一项认真核对,查缺补漏,并进行扫描作业和电子文档处理,将评估资料在规定时间内全部做成了电子档案。为了确保评估数据准确无误,馆长先后4次召开专题办公会,集中馆领导、评估办负责人及相关业务部门主任,对评估档案进行了反复审核,提出修改意见。在此基础上,评估办全体人员紧锣密鼓加班加点,逐项完善后及时上传中图学会网上评估平台,于8月31日截止日期前,顺利完成了网上填报工作。

四是抓好迎评,完成评估。11月底、12月初,按照文化部评估组的通知要求,制定了全馆迎评工作方案和接待手册,组织各部门发挥各自资源优势,做好迎接评估组的各项筹备工作。特别是评估办全体人员连续数日加班加点,完成了所有迎评资料的准备,以及陪同评估组专家现场检查、答复专家提问等任务,确保了本馆历时一年的评估工作的圆满结束。

12月1日的评估工作反馈会上,文化部评估组对云南省图书馆评估工作给予了充分肯定,认为评估工作准备充分、资料详实、工作人员敬业负责。

通过评估,云南省图书馆全面掌握了近四年来的各项工作情况,准确查找到了工作中存在的问题和不足,促进了相关业务建设、政府保障和服务提升,真正实现了以评促建、以评促管、以评促用”的目标。(办公室)

 

 

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