

云南省图书馆为了充分利用文献资源、服务改革开放,服务云南省的经济建设,彰显图书馆的职能作用,依靠丰富的馆藏资源和训练有素的咨询人员,为“两会”提供专题资料服务和咨询服务。在2006年为“两会”服务的基础上,2007年以传统咨询手段与先进的信息网络技术相结合,为“两会”提供了多层次、全方位的服务。在会议前协助云南省人大完成了《云南省十届人大五次会议信息查询资料目录》的搜集、整理工作,共完成了其中九个专题的15847条目录、摘要,近300万字的专题资料的查找汇总工作,并为代表在云南省政府网提供了1700多篇全文数据资料,为代表在该网上提供了局域网上查找全文信息资料的便利。在会议期间共接待600多代表、委员现场咨询,30多人次借阅书刊60余册,接受专题咨询3项,发放“全国文化信息资源共享工程”宣传资料300多份,“云南省读者卡申请表”、“云南省图书馆开放时间一览表”100多份,现场服务人员热情、专业的服务受到与会代表委员的肯定和好评。为了确保文献信息咨询服务工作的顺利开展,早在2006年9月“两会”召开之前,云南省图书馆馆长就为2007年“两会”服务多次作指示,提出讲求实效,开拓创新的指导思想,并成立了工作小组,馆长李友仁任组长,副馆长王水乔任副组长,下设四个工作小组,即外协调组、现场服务组、馆内服务组、后勤保障组。在馆长的大力支持下,云南省图书馆学会秘书处,积极主动与省人大、省政协的有关领导请示沟通,争取他们的支持,为这次服务创造了主动的空间。省人大有关领导对文献信息资料为代表服务这一工作十分重视,并提出了开创性的工作思路,决定在这一次会议上要以务实创新的手段为代表服务,决定编制《云南省十届人大五次会议信息查询资料目录》,并将12项专题目录中的九项资料的查找工作交给云南省图书馆。在接受了此项任务后,云南省图书馆领导高度重视此项工作,组织了精于专题资料查找业务骨干队伍,开展此项工作。由于资料查找工作正直元旦期间,工作人员加班加点,积极配合,提前完成了九个专题,即1、建设富裕文明开放和谐云南;2、辉煌“十五”;3、落实科学发展观;4、构建社会主义和谐社会;5、建设社会主义新农村;6、促进经济增长方式转变;7、建设资源节约型、环境友好型社会;8、促进区域经济协调发展;9、十一五规划等15847条目录、摘要的查找、汇总工作。省人大龙永春副秘书长不辞辛苦,在生病住院的情况下还认真对15847条目录认真审校,并从中精心挑出了1700多条,要求做成全文数据,提供到云南省政府网局域网上。在时间短、任务重的情况下云南省图书馆组织专业技术骨干,进行突击,在短短两天的时间,就完成了任务。数据库开通后,在会议期间与会代表纷纷点击查看,在短短六天的会议期间,访问量5649人次,浏览量约2万人次。数据服务进会场成为了此次会议的一个亮点,《云南日报》“两会”特别报道在“现场直击”栏目对云南省图书馆、云南省电子政务网络管理中心、云南省统计局等3家单位将一个阵容强大的“数据库”搬到会场和代表、委员驻地进行了报道。在此次为“两会”服务中,云南省图书馆在进行图书馆业务咨询外,重点进行了“全国文化信息资源共享工程”宣传,特别是云南省分3年来,在资源建设、技术研发、基层网络建设与服务等方面取得的明显进展,在建设和传播社会主义先进文化,丰富活跃基层群众文化生活等方面,发挥的积极作用,进行了充分的的宣传,让代表和委员们更进一步认识和了解了共享工程的目的和意义。在这次“两会”服务过程中,云南省图书馆有关部门相互配合,通力合作,现场服务人员披星戴月、热情服务,圆满完成了服务,得到了代表和委员的高度好评,26日省人大常委晏友琼驻足服务现场,对服务给予了充分肯定。会议结束后,云南省人大党委会办公厅发来了感谢信,信中说道云南省图书馆“向大会提供了丰富翔实的资料、信息和数据,为省十届人大代表依法履职、审议报告、提出议案作出了贡献,保障了大会的圆满成功。”
云南省图书馆学会秘书处
2007年2月25日