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云南省图书馆地方文献工作网建网倡议书
云南省图书馆成立“云南省地方文献工作网”倡议书
各州市图书馆：
为有效保存和充分利用我省丰富的地方文献资源，进一步加强省内地方文献资源的收藏、交流和研究利用，更好地服务于云南经济和社会发展，拟由云南省图书馆发起，以16个州（市）、129县公共图书馆为成员单位，组建全省地方文献征集交换协作网络。
一、组织机构
1、成立 “云南省地方文献工作网”组建工作领导小组
组 长：李友仁馆长
副组长：马云川、王水乔、肖贵中副馆长
成 员：云南省图书馆采编中心主任、地方文献部主任、16个州（市）图书馆馆长为领导小组成员
2、领导小组下设办公室，负责组织建设“云南省地方文献工作网”，以及组织开展征集、交换等日常工作。
主 任：马云川副馆长
副 主 任：姜桂荣、杨梅、周青松、朱庆华
工作人员：贺德显、沈艳、杨萍、闫实
3、地方文献信息员组成
云南省图书馆贺德显、沈艳，16个州（市）公共图书馆副馆长（或采编部主任），129个县（区）图书馆馆长。
二、职能职责
为保障地方文献征集收藏工作正常有序开展和地方文献资源合理有效利用，按照共建共享、互惠互利、共同促进的原则，各图书馆的职责任务如下:
1、云南省图书馆职责
（1）负责成立“云南省地方文献工作网”工作机构，协调安排相关工作人员，组建地方文献信息员网络队伍，保障地方文献搜访、征集、交换、协作等工作正常开展；
（2）负责在云南省图书馆网站上开设“云南地方文献”专网，提供全省地方文献相关信息的发布和交流平台，创建“云南地方文献”QQ群，方便通讯员及时沟通和交流。
（3）负责确定地方文献收藏范围和业务流程。发布国内图书馆地方文献理论研究信息等，发布云南省图书馆地方文献研究动态、地方文献馆藏书目、交换书目、搜访近况等，发布全省地方文献收藏、研发信息等；
（4）负责汇总全省地方文献书目信息，建设云南省地方文献联合目录，条件成熟后建设全省地方文献资源数据库。
2、各州市图书馆需要承担的职责
（1）充分认识地方文献资源建设的重要性，各地州县成员单位主要负责人与我馆共同组建地方文献信息员队伍，并安排专人负责地方文献工作；
（2）积极有效地开展本地地方文献出版、发行信息的收集，及时有效地开展征集搜访、信息上传和文献交换等工作。
三、奖励制度
为了感谢各州、市、县图书馆对云南省地方文献工作的积极配合和大力支持，同时进一步鼓励各图书馆继续支持全省地方文献工作，云南省图书馆每年度对在地方文献征集、搜访和交换工作中表现突出的州、市、县图书馆给予表彰，同时发函给当地文化主管部门建议对其进行表彰和奖励。
热切希望各州市图书馆全力支持此项工作，并于2012年1月30日前将地方文献信息员名单报云南省图书馆文献采编中心，以后人员如有调整，请及时通知云南省图书馆修改。
附：16个地州（市）129个县地方文献信息员登记表
云南省图书馆
2011年12月5日
地方文献信息员登记表
请各州（市）县馆填写本表加盖公章后上传至云南省图书馆文献采编中心。
联系人：贺德显 联系电话：0871-5413853 QQ工作群：45723549。
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单 位
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姓 名
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职 务（职 称）
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